Tante Louise werft met ROOS – Weer een Tangram Zorg succes

door Klaas Waslander 17. mei 2013 11:45

Stichting Tante Louise Vivensis is een zorginstelling met locaties in Bergen op Zoom en omstreken met ongeveer 1800 medewerkers. Sinds april werkt de afdeling recruitment zeer tevreden met Tangram’s ROOS recruitment software.

“We zijn heel erg blij met ROOS”, aldus recruiter Janneke Voetman. “ROOS bespaart ons nu al enorm veel werk. Het is ook zeer plezierig qua gebruik.”

Tante Louise koos voor de standaard versie van ROOS: ROOS Compact. Hierdoor ging de implementatie zeer snel en kon men binnen enkele weken na de beslissing al met ROOS aan de slag. ROOS Compact is scherp geprijsd waardoor professionele recruitment software nu ook binnen het bereik ligt van kleinere wervingsteams.

Klik hier voor meer informatie over ROOS Compact

Integratie in-, door- en uitstroomproces geen luxe maar noodzaak

door Maurice Meesters 21. maart 2013 10:39

Maurice MeestersHR-professionals van grote organisaties hebben vaak een hele kluif aan het uitzetten en vervullen van vacatures. Zeker in deze tijd, dat de banen niet voor het oprapen liggen, zijn 100 reacties op een vacature eerder regel dan uitzondering. Aan externe sollicitaties dus geen gebrek. Echter, intern is ook het nodige potentieel aanwezig. HR-professionals zien door de bomen het bos niet meer en hebben moeite om een ideale match te realiseren. Hierdoor kost het de organisatie veel tijd en geld om een vacature te vervullen. Laat staan als je jaarlijks minstens 100 vacatures moet vervullen. Het integreren van het in-, door- en uitstroomproces is dan geen overbodige luxe meer, maar noodzaak.

Nu kijken veel HR-professionals alleen naar de externe arbeidsmarkt als een vacature vervuld moet worden. Want ergens daarbuiten loopt de ideale kandidaat rond. Door gebrek aan inzicht in de interne arbeidsmarkt weten velen niet dat de ideale kandidaat zich misschien al in de organisatie bevindt. Kijk daarom eerst eens naar het huidige personeelsbestand. Zitten alle werknemers nog in de juiste functie? Hebben ze een bepaalde opleiding of diplomering? Zijn ze misschien deels arbeidsongeschikt of komen ze na langdurige ziekte weer terug? Zijn ze verhuisd en kunnen ze op een andere locatie werken? Daarnaast hebben veel organisaties juist nu ook te maken met boventallige medewerkers. Hoe kunnen zij het beste begeleid worden naar een ander werk? Door ook de interne arbeidsmarkt goed op je netvlies te hebben en niet alleen naar de externe arbeidsmarkt te kijken, kun je als HR-professional beter al het huidige arbeidspotentieel benutten. In de praktijk zie je dat met deze benadering de doorstroom binnen de organisatie wordt bevorderd. Je zult versteld staan wat de interne arbeidsmarkt je allemaal te bieden heeft. Hierdoor bespaar je kosten op bijvoorbeeld het inwerktraject, werving en gouden handdrukken.

In organisaties met 500 medewerkers of meer is handwerk echter ondoenlijk. Software kan hierbij een helpende hand bieden. Door software te gebruiken kan geautomatiseerd rekening gehouden worden met aspecten als opleiding, diplomering en voorrangsposities van medewerkers en potentiele medewerkers. Daarnaast is het ook mogelijk om trajecten toe te voegen aan een medewerker, waardoor een correcte en complete dossieropbouw gewaarborgd wordt. Door ook de boventallige medewerkers op te nemen in het systeem kunnen zij misschien wel weer instromen op een andere functie binnen de organisatie. Naast dat software rekening houdt met de huidige medewerkers kunnen ook externe sollicitaties binnen komen in hetzelfde systeem. Hierdoor kan de sollicitatieprocedure per kandidaat snel en effectief afgehandeld worden. Met één druk op de knop kan een kandidaat worden uitgenodigd of worden afgewezen.

Alleen met goed overzicht van interne en externe kandidaten en vacatures kun je snel en adequaat reageren om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Door in-, door- en uitstroom als geïntegreerd proces in te richten, kun je het maximale uit je HR-beleid halen. Dat wil toch iedere HR-professional?

Focusverschuiving van instroom naar door- en uitstroom

door Maurice Meesters 20. februari 2013 09:08

Maurice MeestersBij veel grote Tangram relaties zien we dat het aantal externe vacatures tijdens de crisis flink is afgenomen. Één van de meest effectieve manieren van kostenbesparing is immers om te stoppen met het aannemen van nieuwe mensen van buiten. Hiermee ontstaat er een toegenomen aandacht voor interne doorstroming. Dit kan een positief effect hebben, wanneer medewerkers ruimte krijgen voor loopbaanontwikkeling. Aan de andere kant kan het ertoe leiden dat medewerkers gedwongen intern of extern herplaatst moeten worden.

Tangram introduceerde eerder al het fenomeen Talent Pools in de ROOS software, ter ondersteuning van het registreren, volgen en benaderen van extern talent. Deze zelfde Talent Pools worden nu ook intern ingezet. Medewerkergegevens worden ingeladen vanuit het personeelsinformatiesysteem en verder verrijkt met CV's en informatie over ambities, kenmerken en inzetbaarheid. Veel van deze informatie komt direct van de medewerkers via belangstellingsregistratie. Voor vacatures wordt vervolgens direct gematched op de interne Talent Pools.

Bij medewerkers, die extra begeleiding krijgen worden trajecten gestart. Een HR adviseur begeleidt op gestructureerde wijze een aantal kandidaten. De nieuwe ROOS Mobiliteit module ondersteunt dit. Doelstellingen worden vastgelegd, activiteiten ingepland en opgevolgd, en kandidaten worden getipt op vacatures, intern en extern. Automatisch leiden alle acties tot dossieropbouw. ROOS wordt hiermee een compleet in-, door- en uitstroomsysteem, dat organisaties helpt om een maximaal rendement te halen uit het kostbare menselijk kapitaal. Voorbeelden hiervan zijn onder meer te vinden bij 's Heeren Loo, Gemeente Haarlem en Gemeente Eindhoven. Binnenkort start nog een aantal Tangram relaties met een complete oplossing voor in-, door- en uitstroom van personeel.

Winnaar Pieter Veraart Effectiviteitsprijs 2012: Azora

door Alex Meijering 13. september 2012 16:58
Op donderdag 13 september vond tijdens het Tangram event Top Recruiters de uitreiking van de Pieter Veraart Effectiviteitsprijs 2012 plaats. Tangram introduceerde deze jaarlijkse effectiviteitsprijs in 2010. De prijs is vernoemd naar de oprichter van Tangram: Pieter Veraart, de pionier op het gebied van recruitmentsoftware in Nederland. Dit jaar werd de prijs gewonnen door het recruitmentteam van Azora. Logo Azora

Toplocatie in Voorburg

Locatie van dit evenement was Restaurant-Hotel Savelberg in Voorburg, waar een select gezelschap van 25 toprecruiters aanwezig was. Doel van dit event is, naast de uitreiking van de Effectiviteitsprijs 2012, recruiters onder het genot van een heerlijke lunch ervaringen en kennis met elkaar te laten delen. Tevens was dit voor Tangram een mooie gelegenheid om enkele mooie nieuwe functionaliteiten te laten zien zoals de Tangram Recruitment App en het posten van vacatures op sociale media als Twitter, LinkedIn, Facebook en Google+.

Vier genomineerde organisaties presenteren zichzelf

Na een zorgvuldige kwantitatieve en kwalitatieve analyse van de aanmeldingen zijn vier organisaties door Tangram genomineerd. De genomineerden zijn: Azora, IPSE De Bruggen, SVRZ en VU medisch centrum. Alle vier de teams kregen de gelegenheid om zich te presenteren en vooral ook te motiveren waarom zij de titel "Meest effectieve recruitment team van 2012" verdienen.

En de winnaar is...Azora!

Vijfentwintig vooraanstaande recruiters konden na de presentaties van de genomineerden hun stem uitbrengen op hun favoriete recruitmentteam om de winnaar te bepalen. Nadat de stemmen geteld waren, werd duidelijk dat alle organisaties zichzelf op een aansprekende manier voor het voetlicht hadden gebracht. De scores lagen dicht bij elkaar, maar de presentatie van Bea Grimberg en Jessica te Brummelstroete van Azora werd het best beoordeeld, op zeer kleine afstand gevolgd door de presentatie van Wessel Haytink van VUmc. Uit handen van de winnaar van 2011, Pauline Reemeijer van GGZ Drenthe, namen de drie afgevaardigden van Azora de prijs in ontvangst.

De Winnaars

De winnaars! Van links naar rechts: Jessica te Brummelstroete, Bea Grimberg, Maurice Meesters (Algemeen Directeur Tangram), Pauline Reemeijer van GGZ Drenthe (winnaar 2011) en Daphne Sleiderink.

Tangram feliciteert Azora met het behalen van dit prachtige resultaat, en dankt ook de andere genomineerden voor hun boeiende presentaties en alle andere aanwezige recruiters. Tangram is trots om op deze manier voor het derde jaar op rij een bijdrage te mogen leveren aan de effectiviteit van recruiters in Nederland.

Download het Analyserapport Tangram Effectiviteitsprijs 2012

Pieter Veraart Effectiviteitsprijs: aanmeldingsprocedure 2012 is gestart!

door Alex Meijering 23. mei 2012 15:35

De potentiële kanshebbers voor de Pieter Veraart Effectiviteitsprijs 2012 zijn uitgenodigd om zich aan te melden. Ruim zestig kandidaten worden hiermee in de gelegenheid gesteld om zich als meest effectieve recruitmentteam van 2012 op de kaart te zetten. Wie zich uiteindelijk deze eervolle titel mag toe-eigenen, en daarmee in de voetsporen treedt van eerdere winnaars G-Star Raw (2010) en GGZ Drenthe (2011) wordt bekendgemaakt tijdens een lunchevenement dat plaatsvindt op donderdag 13 september 2012 (gewijzigde datum!).

Tangram integratie met Office 365

door Klaas Waslander 16. maart 2012 15:07

Tangram software werkt uitstekend samen met Microsoft Office 365.

Met Office 365 heeft u geen eigen servers meer nodig en krijgt u overal toegang tot e-mail, agenda en opgeslagen bestanden en documenten.

Tangram en Office 365

Voor de integratie met Office 365 maakt Tangram gebruik van Office Professional Plus:

  1. Elke desktop waarop Tangram software draait, wordt voorzien van Office Professional Plus: dat betekent dat Word, Excel en Outlook op uw desktop staan.
  2. Office Professional Plus slaat de bestanden en e-mail op in de Office 365 Cloud.
  3. U kunt bovendien de Tangram Cloud Service gaan gebruiken, zodat u ook voor het opslaan van Tangram gegevens geen eigen servers meer nodig heeft.

Schematisch werkt dit dan als volgt:

Office 365 is dus een serieuze optie om met Tangram software helemaal in de Cloud te gaan werken! In onderstaand filmpje legt Microsoft wat meer uit over Office 365:

 

Overwegingen bij Office 365

We hebben bij Tangram overigens geen speciale voorkeur voor Office 365: het hangt van uw eigen wensen af of u dit wilt gebruiken. Het maakt niet uit of u Office 365 of eigen servers met Exchange en Office gebruikt: in alle situaties is Tangram perfect in te zetten. Ook is Tangram met Google Apps te combineren.

Om de voordelen van Office 365 optimaal te benutten, adviseren we goed te kijken of u al Microsoft Office Professional Plus op uw desktops heeft draaien: in dat geval kunt u een goedkoper Office 365 abonnement nemen zonder Office Professional Plus! Zie de abonnementen voor middelgrote en grote ondernemingen (“E-abonnementen”).

Verder adviseren we om niet te makkelijk te kiezen voor het abonnement voor kleine ondernemingen (“P-abonnement”), vanwege de beperkte support daarop en het later niet meer kunnen overstappen op een uitgebreider E-abonnement.

Meer informatie over Office 365 en Tangram

Voor meer gedetailleerd advies over de Microsoft Office 365 abonnementen kunt u het beste contact opnemen met een Microsoft partner.

Voor overige vragen: we helpen u graag verder, aarzel dan ook niet om contact met ons op te nemen via Twitter, e-mail of 030-6919171.

Winnaar Pieter Veraart Effectiviteitsprijs 2011: GGZ Drenthe

door Alex Meijering 14. september 2011 10:01
Op donderdag 15 september vond tijdens het Tangram event Top Recruiters de uitreiking van de Pieter Veraart Effectiviteitsprijs 2011 plaats. Tangram introduceerde deze jaarlijkse effectiviteitsprijs in 2010. De prijs is vernoemd naar de oprichter van Tangram: Pieter Veraart, de pionier op het gebied van recruitmentsoftware in Nederland. Dit jaar werd de prijs gewonnen door het recruitment team van GGZ Drenthe.

Toplocatie in Utrecht

Locatie van dit evenement was Grand Hotel Karel V in Utrecht, waar een select gezelschap van 25 toprecruiters aanwezig was. Doel van dit event was, naast de uitreiking van de Effectiviteitsprijs 2011, recruiters onder het genot van een heerlijke lunch ervaringen en kennis met elkaar te laten delen. Tevens was dit voor Tangram een mooie gelegenheid om haar roadmap voor de komende jaren te presenteren.

Drie genomineerde organisaties uit de zorgsector presenteren zichzelf

Na een zorgvuldige kwantitatieve en kwalitatieve analyse van de aanmeldingen waren drie organisaties door Tangram genomineerd. De genomineerden zijn: GGZ Drenthe, VU medisch centrum en Zuwe Hofpoort Ziekenhuis. Alle drie kregen zij de gelegenheid om zich tijdens het evenement te presenteren en vooral ook te motiveren waarom zij de titel "Meest effectieve recruitment team van 2011" verdienen. Opvallend detail is dat de genomineerde organisaties alle actief zijn in de zorgsector.

En de winnaar is...GGZ Drenthe!

Vijfentwintig vooraanstaande recruiters konden na de presentaties van de genomineerden hun stem uitbrengen op hun favoriete recruitmentteam om de winnaar te bepalen. Nadat de stemmen geteld waren, werd duidelijk dat alle organisaties zichzelf op een aansprekende manier voor het voetlicht hadden gebracht. De scores lagen dicht bij elkaar, maar de presentatie van Pauline Reemeijer van GGZ Drenthe werd het best beoordeeld. Uit handen van de winnaar van 2010, Ismalda Schwarzkächel van G-Star Raw, nam zij de prijs in ontvangst.

Van links naar rechts: Ismalda Schwarzkächel van G-Star Raw (winnaar 2010), Maurice Meesters (Algemeen Directeur Tangram) en Pauline Reemeijer van GGZ Drenthe

Tangram feliciteert GGZ Drenthe met het behalen van dit prachtige resultaat, en dankt ook de andere genomineerden Zuwe Hofpoort Ziekenhuis en VU medisch centrum voor hun boeiende presentaties en alle andere aanwezige recruiters. Tangram is trots om op deze manier een bijdrage te mogen leveren aan de effectiviteit van recruiters in Nederland.

Video: ROOS SQL Edition, werving en selectiesoftware waar u blij van wordt!

door Alex Meijering 9. juni 2011 10:36

In deze video vatten we de kracht van ROOS werving en selectiesoftware in 3 minuten samen. U krijgt een indruk van de mogelijkheden die ROOS software biedt voor de recruitmentafdeling van uw organisatie.

Tangram Blog