Bron: HR Innovatieplatform, 15 januari 2013

http://www.hrinnovatieplatform.nl/profiles/blogs/de-gemene-delers-van-een-succesvolle-reorganisatie

Bron: Personeelsbeleid, oktober 2012

Download het artikel: 103112_Personeelbeleid scan_Vitens.pdf (1,08 mb)

Maar liefst 65% van alle organisaties met meer dan 50 werknemers is in het jaar 2012 bezig met een reorganisatie, tegen 52% in 2011. Een niet onaanzienlijke 55% is in 2012 zelfs bezig met inkrimping, terwijl dat in 2011 niet eens in de top 10 onderwerpen stond. Hetzelfde geldt voor Het Nieuwe Werken, waar de helft van de organisaties zich dit jaar over buigt; twee keer zo veel als in 2011. Door velen wordt Het Nieuwe Werken niet alleen gezien als flexibel werken in tijd en plaats, maar ook en vooral als forse bezuiniging op kantoorhuur. Zo blijken bedrijven en instellingen vooral bezig met bezuinigingsplannen.

Deze cijfers blijken uit het onderzoek OR Insight, een nieuw onderzoek onder bijna 600 ondernemingsraden, opgezet door Performa, FNV Formaat en de VASMO. Hoewel de vragen gesteld werden aan ondernemingsraden (en niet aan HR-professionals) mag men er van uitgaan dat dit een zeer accurate indicatie is. Er is namelijk een wettelijke plicht om reorganisaties voor te leggen aan de ondernemingsraad.

Tangram speelt met haar reorganisatiesoftware hierop in: snel en accuraat reorganiseren is in deze tijden belangrijker dan ooit.

Één van de vijf meest kostbare fouten van een reorganisatie is het gebruik van verouderde of onjuiste personeelsinformatie. De informatie van het personeelsinformatiesysteem moet altijd kritisch bekeken worden om een valse start te voorkomen. Deze conclusie trekken wij als specialist in in- door- en uitstroom software, op basis van onze jarenlange ervaring met technische ondersteuning van reorganisaties.

Naast verouderde of onjuiste informatie zijn er nog vier kostbare missers.

• Onvoldoende informeren is nog steeds een valkuil waar gemakkelijk ingestapt wordt, een veelvoorkomende fout die veel kosten met zich meebrengt. Goede communicatie over de noodzaak en voortgang van de reorganisatie heeft een positieve invloed op de interne onrust en onzekerheid die een reorganisatie met zich meebrengt.
• Een verkeerde toepassing van het afspiegelingsbeginsel is een dure aangelegenheid. De toepassingsregels zijn niet ingewikkeld, maar vooral bij grotere aantallen medewerkers liggen fouten op de loer.
• Onduidelijkheid over de functiegroep van medewerkers is een voedingsbodem voor bezwaren met vertraging van het reorganisatieproces tot gevolg. De functiegroep bepaalt de uitgangspositie van een medewerker en de mate waarin hij eventuele concurrentie ondervindt van collega’s.
• Onvoldoende aandacht voor de achterblijvers. De naschokken van de reorganisatie kunnen daardoor extra lang aanhouden. Waar boventalligen aandacht verdienen om respectvol af te vloeien, is het belangrijk om het vertrouwen in de nieuwe organisatie bij de huidige medewerkers zo snel mogelijk (terug) te winnen.

"Reorganisatie is een ingrijpende vorm van verandering binnen een organisatie. Je kiest daar niet zomaar voor. Iedere reorganisatie heeft als overkoepelende doelstelling om de competitiviteit van een organisatie te verbeteren", aldus Maurice Meesters, algemeen directeur bij Tangram. "Om dit doel te realiseren, kun je leerpunten aangrijpen die naar voren zijn gekomen bij eerdere reorganisaties. Zorgvuldigheid en transparantie zijn belangrijke aandachtspunten. Met onze software speciaal voor reorganisaties borgen we deze aandachtspunten en dragen we bij aan een snelle en correcte reorganisatie."

Vraag het gratis whitepaper over correct en snel reorganiseren aan via mmeesters@tangram.nl.

Met de juiste software en goede toepassing daarvan verloopt uw grote reorganisatie sneller en correcter. Tangram organiseert hiervoor een speciale Workshop: “Reorganiseren: sneller en correcter met goede software tooling”. Deze workshop vindt plaats op woensdag 12 oktober van 10:00 uur tot 12:30 In Zeist, met aansluitend een mogelijkheid om de lunch bij ons te gebruiken. Tijdens de workshop gaan we nader in op de fases van een reorganisatie en demonstreren u ook meer in detail wat onze software voor u kan betekenen. Interessant? Schrijf u (en eventueel ook uw collega’s) in.

Aanmelden

De aanmeldprocedure is gesloten.

Mentor is al jaren de toonaangevende client-volg software voor mobiliteitsafdelingen en reorganisaties. Ook in 2011 hebben we weer grote plannen in deze markt!

Van belang is dat er duidelijk sprake is van een toegenomen aantal reorganisaties. Daarnaast wordt personeel steeds intensiever begeleid in diverse trajecten voor doorontwikkeling, reintegratie of outplacement. Met Mentor spelen we op deze marktontwikkelingen in.

Voor outplacement doeleinden hebben we afgelopen jaar de integratie met de Jobfeed vacaturedatabank versterkt, zodat vacatures in heel Nederland te gebruiken zijn binnen Mentor. Deze integratie zullen we in 2011 optimaliseren waar mogelijk.

In 2011 zullen we werken aan verdere integratie met personeelsinformatie systemen. Concreet zullen we hiervoor een herbruikbare connector maken naar enkele populaire (e)HRM systemen. Overigens blijft net als nu de Mentor software via maatwerk koppelbaar aan de meest uiteenlopende personeelsinformatie systemen.

Verder zullen we in de loop van 2011 de ondersteuning van werkprocessen sterk uitbreiden via een vernieuwde workflow manager. Daarnaast zullen we de user interface van Mentor vernieuwen waarmee functies makkelijker bereikbaar worden en tegelijk uitgebreidere functionaliteit wordt geboden op het gebied van rapportages en selectiemogelijkheden.

Daarnaast gaan we actief onze expertise op het gebied van reorganisatie tooling inzetten om Mentor op dit gebied verder uit te bouwen en onder de aandacht te brengen. Waarmee Tangram de reorganisatie software specialist blijft!