De inschrijving om mee te dingen naar de begeerde titel "Meest Effectieve Recruitmentteam van het jaar", editie 2013 is gestart. Alle corporate recruitmentteams die Tangram software gebruiken, zijn vandaag uitgenodigd om zich in te schrijven voor deze Tangram Pieter Veraart Effectiviteitsprijs.

De deelnemers wordt gevraagd de prestaties die hun recruitmentteam het afgelopen jaar heeft geleverd, te specificeren. Bij de beoordeling van alle aanmeldingen letten we op kwantitatieve en kwalitatieve aspecten. Dat doen we door belangrijke kengetallen te vergelijken, maar ook te kijken hoe ver de dienstverlening van de afdeling gaat:

• In hoeverre wordt er een voorselectie van kandidaten gedaan?
• Worden social media ingezet om kandidaten te bereiken?
• Kunnen managers digitaal beslissen?
• Wordt ook interne mobiliteit gestimuleerd?
• Zijn er talent pools?

De beste drie teams worden genomineerd. Bij deze teams wordt nader in kaart gebracht hoe effectief ze zijn. Op 24 september kunnen zij tijdens het uitreikingsevenement hun kandidatuur verdedigen met een korte presentatie. Het aanwezige publiek bepaalt uiteindelijk welk team het komende jaar de titel én de bijbehorende trofee van de winnaar van 2012, Azora te Terborg, mag overnemen.

Altior, gevestigd te Waregem in België, groeide sinds de start in 2006 uit tot één van de grootste en meest succesvolle searchkantoren in België. Altior richt zich op middenkaderfuncties tot en met algemeen directeuren en doet dat met een team van 15 professionals. Maurice Meesters sprak met Bea Caenepeel, oprichter en bezieler van Altior over de achtergronden van dit succes.

"Ook tijdens de crisis gaat de War for Talent voor goede kandidaten gewoon door. Onze opdrachtgevers verwachten van ons topkandidaten en die willen ze snel spreken. Om dit te kunnen bereiken, werken wij zeer efficiënt en gefocused. Dit kan alleen met dedicated opdrachten. No cure no pay doen we niet", aldus Bea Caenepeel. "De Altior mensen zijn allen hoog gekwalificeerd; de meesten van universitair niveau. Kandidaten worden door senior consultants geïnterviewd waardoor de voorgestelde kandidaten eigenlijk altijd al goed passen bij de wensen van de klant."

"Hoe heeft de RIS software hierbij geholpen?", wil Maurice Meesters natuurlijk graag weten. Bea geeft aan: "Al vrij snel na de start zijn we in 2007 begonnen met RIS Compact. Daarvoor hadden we een tijdje een zelfontwikkeld systeem. Het verder ontwikkelen hiervan zou uiteraard veel te kostbaar zijn geworden. Een gespecialiseerd systeem als RIS bevat standaard al vele nuttige faciliteiten en sluit ook aan op andere software, zoals Textkernel voor de verwerking van CV's. In 2010 besloten we te upgraden naar een op maat gemaakte RIS SQL Edition met daarin speciale searchfunctionaliteit en volledig toegesneden op onze werkprocessen. Dat was toen ook wel nodig want ons snelgroeiende bestand vereiste een krachtigere SQL database. Inmiddels kennen we 65.000 kandidaten en werkt iedereen bij Altior zeer gedisciplineerd met RIS. RIS draagt enorm bij aan onze snelheid en efficiëntie en is daardoor een belangrijke pijler onder ons succes. Verder zijn wij tevreden over de prijs-kwaliteitverhouding van RIS. Uiteraard zijn wij best veeleisend en aarzelen niet om Tangram uit te dagen verbeteringen door te voeren."

"Tangram is blij met relaties als Altior. Altior toont aan, dat het zelfs in tijden van tegenwind mogelijk is om toch succesvol te zijn", aldus Maurice. "Altior gebruikt RIS tot in alle finesses en houdt Tangram scherp. Hier wordt RIS ook steeds beter van."

's Heeren Loo, ondersteuner voor mensen met een verstandelijke beperking, kiest voor de HR-software van Tangram. De oplossing ondersteunt op integrale wijze het proces van in-, door- en uitstroom van (potentiële) medewerkers. 's Heeren Loo maakt de keuze voor Tangram om de externe en interne arbeidsmarkt optimaal te matchen vanuit één systeem, en maakt hiermee een efficiëntie- en professionaliseringsslag.

De totaaloplossing van Tangram biedt 's Heeren Loo overzicht van en inzicht in zowel bestaande en toekomstige vacatures als alle interne- en externe kandidaten. 's Heeren Loo biedt in bijna heel Nederland zorg aan en heeft ruim 800 locaties en 14.000 werknemers. De HR-afdeling vervult jaarlijks 1.400 vacatures en verwerkt 18.000 sollicitaties. Door het in-, door- en uitstroomproces te integreren is 's Heeren Loo in staat om de kandidaten beter te bedienen en een ideale match te realiseren. Geautomatiseerd wordt rekening gehouden met aspecten als opleiding, diplomering en voorrangsposities, waardoor doorstroom in de organisatie wordt bevorderd.

Het gebruiksvriendelijke karakter van de software zorgt voor een snelle en effectieve afhandeling van de sollicitaties. In de oplossing kunnen bovendien trajecten worden toegevoegd aan medewerkers, waarmee HR-professionals kandidaten actief kunnen begeleiden naar ander werk binnen of buiten de organisatie. Een correcte en complete dossieropbouw is hiermee gewaarborgd.

"De software helpt ons het in-, door- en uitstroomproces goed te stroomlijnen", aldus Elwy Duijvestijn, teammanager personeelsondersteuning bij 's Heeren Loo. "Sinds 2004 werkten we al met de recruitment software van Tangram. Door de uitbreiding kunnen we nu onze huidige en toekomstige personeelsplanning goed overzien. Bovendien zorgt het ervoor dat we de kansen van de interne arbeidsmarkt niet over het hoofd zien. De keuze sluit dan ook goed aan bij ons thema van 2013: Vitaal aan het werk."

Maurice Meesters, algemeen directeur van Tangram: "Als werkgever en als HRM'er wil je een optimaal rendement realiseren uit je volledige personeelsbestand. Alleen met goed overzicht van interne en externe kandidaten en vacatures, en een goede samenwerking tussen recruiters en mobiliteitsadviseurs, kun je snel en adequaat reageren om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Door in-, door- en uitstroom als geïntegreerd proces in te richten, kun je het maximale uit je HR-beleid halen."

Door fusies groeide Vitens de afgelopen tien jaar uit tot het grootste waterleidingbedrijf in Nederland. Onderdeel van de reorganisatie vormde de selectie en herplaatsing van 1.500 medewerkers. Daarbij speelt reorganisatiesoftware en een rechte rug een belangrijke rol, legt hr-adviseur Theo van Heijzen uit. 'Je verwerft respect met onafhankelijk advies'.

Tien vragen aan Theo van Heijzen van Vitens
In een interview dat in de oktobereditie van HR magazine Personeelsbeleid verscheen, wordt een interessant inzicht geboden in de reorganisatie bij Vitens. Lees alles over de rol van ict, de impact op de bedrijfscultuur en de valkuilen in het reorganisatietraject in het artikel dat u hieronder kunt downloaden.

Vitens maakt gebruik van Tangram reorganisatiesoftware
Tangram leverde de software om de reorganisatie van Vitens in goede banen te leiden. Een essentieel instrument in het reorganisatieproces, aldus Theo van Heijzen.

Voor RIS Compact SQL Edition gebruikers brengt Tangram elk kwartaal een update uit. Vandaag is het weer zover: versie 2012.4 is uitgerold. We noemen enkele highlights van deze update.

Vacatures eenvoudig delen via sociale media.
U kunt vacatures nu eenvoudig delen via sociale media als Twitter, Facebook, LinkedIn en Google+.

Documentbijlagen exporteren via e-mail of als bestanden.
U kunt bepaalde documentbijlagen (zoals bijv. CV1, CV2 of vacatureprofiel) van een of meerdere kaarten exporteren in een e-mailbericht, naar een map op uw computer of direct printen.

E-mailen naar een of meerdere personen makkelijker gemaakt.
De wizard "E-mailen" is vervangen door een overzichtelijk dialoogvenster waardoor u sneller een e-mailbericht of een e-mailing kunt sturen.

Bijlagen in dossiers mailen.
Er is een nieuwe rechtermuisknopfunctie beschikbaar om een bijlage uit RIS eenvoudig te kunnen mailen.

Verouderde kandidaat- en opdrachtkaarten opschonen.
U kunt kandidaat- en opdrachtkaarten opschonen: op basis van een door u zelf te bepalen grensdatum kunt u alle kaarten die verouderd zijn, ineens uit het programma verwijderen.

Releasedatum: 5 november 2012
De update 2012.4 is vanaf 5 november 2012 beschikbaar. Als licentiehouder van RIS Compact SQL Edition ontvangt u automatisch bericht. Kijk voor de complete release notes op de RIS SQL releasekalender op onze website.