door Alex Meijering
10. juni 2005 10:19
Het ministerie van Economische Zaken nambegin 2004 als eerste het back office software systeem BOSS Mobilteit in gebruik. De verwachting dat anderen snel zouden volgen is zeker uitkomen. Een jaar later werken acht ministeries en overheidsinstellingen met BOSS Mobiliteit. Inmiddels zijn ook de ministeries van Binnenlandse Zaken, Landbouw, Natuur & Voedselkwaliteit, Sociale Zaken & Werkgelegenheid, Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Verkeer & Waterstaat en Justitie met BOSS Mobiliteit gaan werken.
Maatwerk
Bij het ministerie van Justitie werd de software voor twee verschillende organisatieonderdelen geïmplementeerd. De Dienst Justitiële Inrichtingen werkt er nu al mee. Bij het Centrum Loopbaanontwikkeling van Justitie is de implementatie op dit moment in de afrondende fase.
Voor de specifieke wensen van het ministerie van Verkeer en Waterstaat en het Interdepartementaal Mobiliteitscentrum (IMC) voor documentaire informatievoorziening is maatwerk geleverd.
Combinatie van alle mogelijke data
BOSS Mobiliteit maakt gebruik van alle mogelijke bestanden met gegevens van werknemers en vacatures. Door de gegevens van alle afdelingen en instellingen aan elkaar te koppelen is het mogelijk de data hieruit met elkaar te combineren. Herplaatsing en outplacement van medewerkers is op deze manier veel efficiënter te realiseren.
Bij het zoeken naar een andere functie wordt niet alleen gebruik gemaakt van interne bestanden zoals de mobiliteitsbank en gegevens uit het personeelsinformatiesysteem. Ook vacatures van externe vacatureleveranciers op het internet worden hierin meegenomen.
Dossiervorming
Personeelsadviseurs binnen de overheidsorganisaties gebruiken BOSS Mobiliteit niet alleen bij het zoeken naar een ander functie, maar ook voor het bijhouden van een dossier van een medewerker.
Verschillende gegevens die te maken hebben met de loopbaan en de aangeboden vacatures kunnen worden bijgehouden met BOSS. De personeelsadviseur ziet hier in één oogopslag in welke fase van het proces de werknemer zich bevindt. Als het nodig is kan het dossier gebruikt worden voor overdracht aan een outplacement-specialist.
BOSS voor werving en selectie
BOSS W&S, bestemd voor de werving en selectie van personeel, kent ook een snelle groei. Deze software wordt nu gebruikt door 17 overheidsinstellingen zoals ministeries, Hoge Colleges van Staat en Defensie, terwijl dit een jaar geleden nog 13 instellingen waren. Kort geleden nam ook de provincie Zuid Holland als eerste provincie BOSS W&S in gebruik. Deze software is gerelateerd aan de carrièresite Werkenbijdeoverheid.nl, ontwikkeld in de tijd dat personeel schaars was.
Ontstaan van BOSS Mobiliteit
Ook de overheid heeft de laatste jaren te maken met reorganisaties en bezuinigingen. Dit betekent dat werknemers vaker in- of extern op zoek moeten naar een andere baan. Zo ontstond de behoefte aan systeem voor interne mobiliteit dat Tangram op verzoek van initiatiefnemer Binnenlandse Zaken ontwikkelde.
