“Dankzij een proces van prettige samenwerking met Tangram kregen wij software voor het beheer van onze werving en selectie, die werkt en is ingericht zoals wij het willen. Dat is mooi om te zien.” Jeroen Hendrikx is projectleider arbeidsmarktgerelateerde projecten bij Reinaerde. Dit is een zorginstelling in de regio Utrecht met circa 2.300 medewerkers en zo’n 580 vrijwilligers. Sinds april 2008 beheert Reinaerde de werving en selectie van medewerkers met ROOS Power.
Werven op een krappe arbeidsmarkt
Jeroen Hendrikx; ”Onze organisatie heeft een professionele en tegelijkertijd collegiale sfeer. In de huidige steeds krapper wordende arbeidsmarkt is het ondanks dat steeds lastiger goed gekwalificeerde medewerkers aan te trekken. Naast het binden van onze medewerkers met aantrekkelijke loopbaan- en opleidingsmogelijkheden is ook het belangrijk nieuwe mensen binnen te halen. Met deze groeiende vraag werd onze oude werkwijze, waarbij wij alle sollicitaties handmatig en schriftelijk afhandelden, een steeds groter knelpunt. Het was veel te arbeidsintensief en gaf een minder goede indruk van onze organisatie bij sollicitanten.”
Goede ervaring met Tangram
“We hadden een softwaresysteem nodig, waarbij wij met name de workload voor het afhandelen van sollicitatieprocedures konden verminderen.” Hendrikx is al tien jaar werkzaam in werving en selectie gerelateerde functies en was al bekend met de software van Tangram. “Daarnaast hoorden wij van collega-zorginstelling Amerpoort dat zij al enige tijd naar tevredenheid werken met ROOS Power. We hebben ook andere alternatieven bekeken, maar dit was wel een belangrijke aanbeveling.”
Onafhankelijk van derden
“Een belangrijk argument om voor ROOS Power te kiezen, was voor ons met name dat de software in onze eigen ICT-infrastructuur draait. Dit vinden wij niet alleen uit beveiligingsoogpunt beter, maar ook omdat wij voor het beheer niet afhankelijk willen zijn van een derde partij. Bij webbased oplossingen is dat wel het geval. Bovendien zijn we hiermee op de langere duur goedkoper mee uit.”
Mooi implementatieproces
In december 2007 is een interne projectgroep van start gegaan om samen met Tangram de implementatie in goede banen te leiden. Hendrikx “Daar zijn we heel tevreden over. Wij wilden alles tot in de puntjes regelen, ook wat betreft huisstijl en communicatie. De mensen van Tangram namen veel tijd om zaken goed met ons door te nemen. Stapsgewijs kregen we aan de hand van onze wensen en eisen telkens ‘huiswerk’ mee, waarmee verder gebouwd werd aan het systeem. Ik vond het mooi en interessant om te zien hoe we gezamenlijk vanaf de basis toewerkten naar een product waarin ons eigen aandeel duidelijk aanwezig is.”
Verbetering nu al zichtbaar
“ROOS Power is nog maar kort in gebruik, maar toch is de verbetering al duidelijk zichtbaar.” vervolgt Hendrikx. “De ontvangstbevestigingen op sollicitaties verlopen nu helemaal geautomatiseerd. Op het moment dat een sollicitatie wordt achtergelaten via onze website, worden de gegevens van de sollicitant in ROOS ingelezen. Direct volgt automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail naar de sollicitant. Dit scheelt natuurlijk heel veel werk. Hendrikx is zeer optimitisch over het toekomstige gebruik van ROOS door Reinaerde. “Onze workload neemt dankzij het gebruik van ROOS af. Zo kunnen wij meer tijd besteden aan het binden en boeien (nieuwe) medewerkers.”
Duopresentatie “HRM in de Zorg”
Samen met Maurice Meesters van Tangram verzorgt Jeroen Hendrikx een duopresentatie over dit onderwerp tijdens het congres ‘HRM in de Zorg”. Tangram is participant van dit congres dat op 23 september in Nijmegen plaatsvindt.
Meer informatie
Reinaerde
Congres HRM in de Zorg
Productinformatie ROOS Power
Tangram Internet Services
