door Alex Meijering
26. september 2012 09:33
Één van de vijf meest kostbare fouten van een reorganisatie is het gebruik van verouderde of onjuiste personeelsinformatie. De informatie van het personeelsinformatiesysteem moet altijd kritisch bekeken worden om een valse start te voorkomen. Deze conclusie trekken wij als specialist in in- door- en uitstroom software, op basis van onze jarenlange ervaring met technische ondersteuning van reorganisaties.
Naast verouderde of onjuiste informatie zijn er nog vier kostbare missers.
- Onvoldoende informeren is nog steeds een valkuil waar gemakkelijk ingestapt wordt, een veelvoorkomende fout die veel kosten met zich meebrengt. Goede communicatie over de noodzaak en voortgang van de reorganisatie heeft een positieve invloed op de interne onrust en onzekerheid die een reorganisatie met zich meebrengt.
- Een verkeerde toepassing van het afspiegelingsbeginsel is een dure aangelegenheid. De toepassingsregels zijn niet ingewikkeld, maar vooral bij grotere aantallen medewerkers liggen fouten op de loer.
- Onduidelijkheid over de functiegroep van medewerkers is een voedingsbodem voor bezwaren met vertraging van het reorganisatieproces tot gevolg. De functiegroep bepaalt de uitgangspositie van een medewerker en de mate waarin hij eventuele concurrentie ondervindt van collega’s.
- Onvoldoende aandacht voor de achterblijvers. De naschokken van de reorganisatie kunnen daardoor extra lang aanhouden. Waar boventalligen aandacht verdienen om respectvol af te vloeien, is het belangrijk om het vertrouwen in de nieuwe organisatie bij de huidige medewerkers zo snel mogelijk (terug) te winnen.
"Reorganisatie is een ingrijpende vorm van verandering binnen een organisatie. Je kiest daar niet zomaar voor. Iedere reorganisatie heeft als overkoepelende doelstelling om de competitiviteit van een organisatie te verbeteren", aldus Maurice Meesters, algemeen directeur bij Tangram. "Om dit doel te realiseren, kun je leerpunten aangrijpen die naar voren zijn gekomen bij eerdere reorganisaties. Zorgvuldigheid en transparantie zijn belangrijke aandachtspunten. Met onze software speciaal voor reorganisaties borgen we deze aandachtspunten en dragen we bij aan een snelle en correcte reorganisatie."
Vraag het gratis whitepaper over correct en snel reorganiseren aan via mmeesters@tangram.nl.
