Atos Interim Management: “Onze executive managers hebben door RIS meer tijd voor commerciële activiteiten”
“Zo’n compleet systeem hebben we nog niet gehad.” Rob Boxman is projectmanager bij Atos Interim Management voor de implementatie van RIS (Recruitment Information System) en is hier zeer over te spreken. Atos Interim Management nam deze software met internetkoppeling drie maanden geleden in gebruik. Boxman durft nu al met zekerheid te zeggen dat de aanschaf een succes is. “RIS bevat in al zijn eenvoud verrassend veel functionaliteit. Een belangrijk voordeel is de tijdsbesparing in het onderhoud met de online toepassingen. In drie weken tijd heeft al een derde van de zelfstandige interim managers die bij onze opdrachtgevers werkt, de eigen gegevens online bijgewerkt in RIS.”
Inhaalslagen
Boxman spreekt uit ervaring. Hij was tot voor kort executive manager bij Atos Interim Management. “Het onderhoud van de database in het verleden kende vaak inhaalslagen. Extra mensen werden ingezet om de achterstand weg te werken of iedereen nam wat extra mapjes mee naar huis.”
Complex
“Het systeem dat wij hiervoor gebruikten voor het databasebeheer, had te veel functionaliteiten, was te complex en daardoor niet gebruiksvriendelijk”, vervolgt Boxman. “De kosten van onderhoud, licenties en dergelijke waren hoog. Daarom wilden we graag iets anders.”
Beter matchen
Boxman: “Voor onze organisatie zochten we een gebruiksvriendelijker, functioneel systeem. Dat vonden we in RIS van Tangram. Het matchen van opdrachten en kandidaat interim managers werkt nu veel beter, dankzij de specifieke zoekcriteria die we kunnen aanmaken. Daarnaast wordt de doorlopende instroom van nieuw aangemelde kandidaten met Tangram Internet Services (TIS) compact binnengehaald en daardoor beter behapbaar, om het maar zo te zeggen.”
Zorgvuldig
“Wij stuurden een e-mail aan onze interim managers met een bewust zorgvuldig geformuleerd verzoek om hun hulp. In deze mail van de managing partner werd gevraagd het eigen CV te controleren en waar nodig te actualiseren volgens de nieuwe standaard. We vonden het belangrijk ook uit te leggen waarom wij dit vroegen; vanwege het nieuwe systeem dat we in gebruik hadden genomen en welk voordeel dat met zich meebrengt. Daarbij is het natuurlijk ook in het eigen belang van de interim manager om zijn of haar gegevens up-to-date te houden.”
Positieve reacties
“Binnen 3 weken hebben ruim 400 van de circa 1500 gemailde interim managers gereageerd op onze oproep. Door middel van TIS actualiseren zij de gegevens on line. In drop-down menu’s kunnen ze vrij gemakkelijk hun opleiding, vaktechnische en ervaringsgegevens aanpassen of toevoegen.”
Boxman is trots op dit resultaat: “De beroepsorganisatie van interim managers en ook anderen hebben over deze aanpak gepubliceerd. Ook kregen we veel positieve reacties van de interim managers zelf.”
Zeer tevreden
Het is duidelijk dat Boxman zeer tevreden is over de aanschaf van RIS. “Onze executive managers hebben door RIS meer tijd voor hun primaire taak - het selecteren voor en begeleiden van interim managers in opdrachten - en commerciële activiteiten. Ook andere medewerkers zijn minder tijd kwijt aan administratieve werkzaamheden.”
Over Atos Interim Management
Atos Interim Management opereerde eerder onder naam KPMG Interim Management en is al ruim 18 jaar actief. Atos Interim Management kan putten uit een groot bestand zelfstandige interim managers. Zij werken onder de verantwoordelijkheid van Atos Interim Management in alle branches, vaak op het moment dat grootschalige veranderingen, zoals fusies en reorganisaties, in de organisatie aan de orde zijn. Executive managers vormen de front office. Hun belangrijkste activiteiten zijn accountmanagement en de begeleiding van de interim managers. De back office is verantwoordelijk voor het secretariaat, administratie en het onderhoud van de databases.
Meer informatie
Atos Interim Management
14 juni 2005