Persoonlijke benadering van Tangram gaf Wey de doorslag
WeY Strategie Realisatie- en WeY P&O Diensten heeft sinds enkele maanden RIS Compact Edition in gebruik. “Wij zijn zeer tevreden over het werken met RIS, met name over de integratie met Outlook en Word.” vertelt Eric Yntema. Hij is samen met Jos Wetzels eigenaar van WeY in Eindhoven. Het bedrijf is gespecialiseerd in ‘zwaar’ interim management bij industriële productiebedrijven, logistieke dienstverleners en utility bedrijven. Yntema: “Uit een selectie van vijf partijen kozen wij Tangram om hun persoonlijke benadering”.
Ambitie
Yntema: “In 2003 besloten Jos Wetzels en ik onze ambitie waar te maken en daarom WeY op te richten. Onze ambitie was, en is, enerzijds het aanbieden van senior interim-management oplossing bij onze klanten en anderzijds de bij WeY aangesloten interim managers te faciliteren in hun zelfstandig ondernemerschap. Op dat moment was de markt op een dieptepunt, maar al snel begon ons aantal opdrachten te groeien. In oktober 2004 was het niet langer nodig dat wij zelf ook opdrachten uitvoerden voor financiering van de opstart van het bureau.”
Dienstverlening WeY
Wetzels en Yntema houden zich sindsdien vooral bezig met acquisitie, de begeleiding van opdrachten en het bemiddelen voor circa 25 lopende interim opdrachten. Yntema: “We werken voor grote productie- en distributie-logistieke bedrijven en energiebedrijven. Daarnaast houdt Flip Buttinger, onze partner voor bedrijfsonderdeel WeY P&O Diensten, zich voor onze opdrachtgevers bezig met outplacement, mobiliteit en werving- en selectie.”
Op zoek naar een oplossing
“Parallel aan groei van de afgelopen jaren, werd de administratie van CV’s en opdrachten een groeiend probleem. Langzamerhand raakten we het overzicht kwijt. Begin 2006 kwam medewerkster Sissy van Mil in dienst om onze back office te beheren en besloten we op zoek te gaan naar software om ons administratieve proces verder te automatiseren.”
Goede ervaring met Tangram
Na een eerste selectie kwamen we uit op vijf mogelijke partijen. Een pluspunt voor Tangram was dat Jos Wetzels bij een vroegere werkgever goede ervaringen had met Tangram software. De definitieve keuze voor Tangram werd uiteindelijk echter bepaald door de persoonlijke benadering van Maurice Meesters, die bij anderen ontbrak.”
Uitstekende integratie met Word en Outlook
De implementatie van RIS Compact is inmiddels achter de rug. Yntema: “Prioriteit had het invoeren van alle CV’s, dus dat is als eerste opgepakt. Daarna hebben we alle klanten, opdrachten en leads ingevoerd. Ook dit is afgerond, waardoor we nu een overzichtelijk, goed te beheren, compleet bestand hebben. We zijn zeer te spreken over de software. Op dit moment voeren we ook alle contracten in via RIS. Dankzij de uitstekende integratie met Word is dat geen enkel probleem. Tot nu werd de contracten namelijk ‘los’ in Word opgeslagen. Over de integratie met Outlook zijn we overigens net zo tevreden.”
Meer informatie
WeY Strategie Realisatie- en WeY P&O Diensten
19 september 2006