Stichting Zorg & Arbeidsmarkt “Mentor is een uitstekend volgsysteem”

“We zijn zeer positief over het eerste kwartaal gebruik van Mentor.” Deze conclusie is afkomstig van Ineke Omvlee, projectmanager mobiliteit van de Stichting Zorg & Arbeidsmarkt Midden Nederland. Deze stichting is regionaal actief om samen met zorginstellingen actief beleid te voeren om de in-, door- en uitstroom van personeel voor de 5 sectoren in de zorg te bevorderen. Het uiteindelijke doel: het bewerkstelligen van een evenwichtige arbeidsmarkt in deze branche. Sinds januari dit jaar zet de stichting Mentor in als volgsysteem van kandidaten.

Vertegenwoordiging

De Stichting Zorg & Arbeidsmarkt heeft als primaire taak; samen met zorginstellingen in de regio Midden Nederland actief arbeidsmarktbeleid te voeren. Omvlee: “Daarnaast werken we samen met andere regionale en landelijke samenwerkingsverbanden. Het bestuur van onze stichting bestaat uit vertegenwoordigers van de werkgeversorganisaties binnen de zorg, die op hun beurt weer hun eigen achterban en/of eigen instelling vertegenwoordigen. Ook leden van werknemersorganisaties maken deel uit van ons bestuur.”

Initiatief

In mei 2004 is de stichting benaderd door een aantal zorginstellingen om een Regionaal MobiliteitsCentrum op te zetten voor Midden Nederland. Doelstelling is om de plaatsingsmogelijkheden op het gebied van reïntegratie, herplaatsing, outplacement en loopbaanbegeleiding te vergroten voor medewerkers van deze zorginstellingen. Zowel op strategisch als operationeel niveau is intensief gewerkt om dit initiatief te realiseren. Vanaf 1 januari 2005 is het Regionaal MobiliteitsCentrum Midden Nederland actief.

Goed volgsysteem

Omvlee: “Op uitvoerend niveau was antwoord nodig op vragen als: “Wat hebben we nodig?”, “Hoe houden we zicht op de kandidaten die we begeleiden” en “Op welke wijze kunnen we efficiënt onze informatie kwijt”. Een goed systeem met overzicht van alle kandidaten voor de adviseurs die de begeleidingstrajecten zouden gaan uitvoeren, was één van de zaken die hieruit naar voren kwam. Omdat we in de opstartfase onze handen vol hadden, leek bestaande software aanschaffen de beste optie. De Symfora Groep uit Amersfoort, één van de deelnemende zorginstellingen, had goede ervaringen met Tangram software en zo kwamen we in contact met Pieter Veraart.”

Evaluatie zeer positief

De presentatie van het systeem viel ook bij de adviseurs goed, zodat het besluit tot aanschaf en afspraken voor het op maat maken van de software snel volgden. “In dit eerste half jaar, gebruiken we alleen het kandidatenvolgsysteem. De evaluatie van het eerste kwartaal was zeer positief. De gebruikers zijn tevreden met de uitwisselbaarheid van de gegevens en overzichten. Bovendien zijn ze erg te spreken over de mogelijkheid om persoonlijke aantekeningen, die ze niet in de officiële rapportage kwijt kunnen, te kunnen bewaren.”

Koppeling

“We hebben al een eigen vacaturebank met een besloten gedeelte voor interne vacatures. Na dit eerste half jaar gaan we de mogelijkheid van een koppeling in Mentor overwegen.” vervolgt Omvlee.

Tevreden

Mentor werkt naar tevredenheid hoewel er hier en daar nog wel wat verbeterpuntjes zijn. “Bijvoorbeeld de lay-out van de rapportages kon beter, maar hier wordt aan gewerkt.” Omvlee is tevreden over de dienstverlening van Tangram. “Niet alleen het contact vooraf, maar ook de follow-up vind ik heel prettig. Het meedenken op afstand en na enkele maanden nog eens informeren naar de stand van zaken dragen daar zeker aan bij.”

Meer informatie:

Stichting Zorg & Arbeid Midden Nederland

null

19 april 2005