Hanzehogeschool Groningen integreert instroom medewerkers met Tangram software

“Het scheelt heel veel werk en voorkomt fouten.” Sinds november 2006 ondersteunt Tangram software het complete administratieve proces rond alle werving en selectie bij de Hanzehogeschool Groningen. Manon van Wissing is medewerker personeels- en salarisadministratie en coördineert de werkzaamheden van het Team Administratie. Ze heeft als aandachtsgebied werving & selectie en is enthousiast over Tangram software.

Automatische stappen in plaatsing vacature

Manon van Wissing: “Een vacature moet één keer worden ingevoerd. Daarna wordt deze automatisch naar de drie websites geëxporteerd waarop wij onze vacatures publiceren. Dit zijn Hanze.nl, Noorderlink.nl en Werkenbijhogescholen.nl. Digitale reacties hierop, inclusief de cv’s, worden vervolgens automatisch ingelezen. Bevestigingen en uitnodigingen kunnen daarna met een paar klikken van de muis worden verzonden.” Mensen met een vacatureabonnement (zowel intern als extern) krijgen een berichtje in hun mailbox over de vacature.

Hanzehogeschool

Bij de Hanzehogeschool Groningen studeren zo’n 20.000 studenten aan verschillende hbo-opleidingen en er werken in totaal circa 2.300 mensen. Om het personeelsbeleid in goede banen te leiden, werken het stafbureau P&O en de Personeels- en salarisadministratie van het Administratief Bedrijf nauw met elkaar samen.

Mentor

De Hanzehogeschool gebruikte al een aantal jaren Tangram software Mentor, bedoeld voor het volgen en matchen van interne loopbaankandidaten. Aanvullend hierop werd voor de administratieve ondersteuning van de werving en selectie een beter systeem steeds noodzakelijker, zeker met de groei van het aantal medewerkers. “Tangram kon ons dit bieden.”

Veel handmatig werk is verleden tijd

Manon van Wissing schetst hoe er werd gewerkt voordat de nieuwe software in gebruik werd genomen. “Onze vacatures verschijnen standaard op drie websites. Een vacature plaatsten wij dan handmatig – dus drie keer hetzelfde – op deze sites. Sollicitatiebrieven en cv’s kwamen hierna per post of per mail binnen. Alle data, zoals de NAW-gegevens werden vervolgens per kandidaat handmatig in een eigen systeem, gemaakt in Access, ingevoerd. Uit dit databestand konden we dan met behulp van de samenvoegfunctie in Word brieven met reacties maken.”

Gebruikersvriendelijk en professioneel

Door Tangram werd de gebruikte Mentor software integraal uitgebreid met ROOS-technologie. Met ROOS wordt de werving en selectie bij grote organisaties optimaal ondersteund. “Toen wij in november 2006 met de nieuwe software gingen werken, hebben we dat ervaren als een enorme vooruitgang. De software werkt prettig, is gebruikersvriendelijk en professioneel. Bovendien bespaart het ons heel veel tijd en de kans op fouten is veel kleiner geworden. Daarbij wil ik ook zeggen dat ik heel tevreden over de samenwerking met Tangram.”

Kandidatenbank op intranet

Op dit moment werkt Tangram voor de Hanzehogeschool aan een kandidatenbank. Dit is een database voor open sollicitaties. “Deze kandidatenbank wordt geplaatst op het intranet (Blackboard). Leidinggevenden kunnen hierin vervolgens binnen de Hanzehogeschool zelf zoeken naar geschikte kandidaten voor vacatures. Voor het gebruik van onze kandidatenbank gelden echter wel spelregels vanwege ons samenwerkingsverband met Noorderlink en de afspraken die hierin zijn gemaakt over werving & selectie.”

Totaaloplossing arbeidsmobiliteit

Maurice Meesters, directeur van Tangram ziet bij de Hanzehogeschool een duidelijk voorbeeld van een trend; "Vooral grote organisaties zoeken steeds vaker naar een totaaloplossing voor de in- door en uitstroom van hun medewerkers. Op welke wijze dit wordt uitgevoerd, verschilt per organisatie. Tangram heeft alle expertise en (internet)technologie in huis om de gehele arbeidsmobiliteit te integreren. Zo ook bij de Hanzehogeschool waar wij de software voor interne mobiliteit naadloos hebben uitgebreid met alle functionaliteit om de werving en selectie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen."

Meer informatie

Hanzehogeschool Groningen

Productinformatie ROOS Power Edition

Productinformatie Mentor Power Edition

Contactpersoon: Pieter Veraart, telefoon 030-6919171

26 april 2007