Van de Groep & Olsthoorn werkt met RIS Power Edition; "De efficiency verbetert aanzienlijk."

“Door positieve verhalen van anderen, raakten wij geïnteresseerd in Tangram software. Dat werd versterkt door een presentatie van Tangram bij onze brancheorganisatie OAWS. Dit resulteerde in de implementatie van RIS Power Editon. Het is duidelijk dat we hiermee veel aan efficiency winnen.” Aan het woord is Gertjan van de Groep, eigenaar-directeur en consultant van Van de Groep & Olsthoorn. “RIS Power Edition vervangt in één keer vijf softwaresystemen, die tot kort geleden nog voor ons beheer van kandidaten en opdrachten nodig waren.”

Al vele jaren actief

Van de Groep & Olsthoorn - een toonaangevend bureau in executive search & interim-management - bestaat sinds 1979. Het bedrijf zoekt en plaatst kandidaten voor tijdelijke en vaste functies op staf-, management- en directieniveau, en dan vooral in de techniek, industrie en logistiek.

(Te) veel systemen

Gertjan van de Groep: “Ons bedrijf heeft in de tachtiger jaren een softwaresysteem laten ontwikkelen rond onze eigen werkwijze. Dit systeem werd in de loop van de jaren steeds aangepast aan nieuwe technologische ontwikkelingen. Dit voldeed, tot de omslag kwam naar internet en e-mail, eind jaren negentig. Dat betekende voor ons dat we uitbreidingen op onze systemen nodig hadden, bijvoorbeeld om gegevens te exporteren naar het mailprogramma. Uiteindelijk werd dit te complex en onoverzichtelijk omdat we met vijf systemen werkten. We moesten dus op zoek naar een oplossing.”

Alle processen geïntegreerd

“Van collega-leden van de OAWS hoorde ik over hun goede ervaringen met Tangram software”. De OAWS is de brancheorganisatie, waarbij circa 40 gerenommeerde bureaus voor werving, selectie en executive search zijn aangesloten. "RIS Power Edition bleek ook voor ons een goede oplossing om het beheer van onze database en correspondentie efficiënter te ondersteunen. Dit werkt veel directer en sneller, aangezien alle processen zijn geïntegreerd in deze software.”

Besparing en betere service

Van de Groep: “Zo kort na de implementatie, in februari 2007, is het voor onze tien medewerkers nog wel wennen aan het nieuwe systeem. Zij moeten allemaal hun werkwijze aanpassen en het systeem voeden met (standaard) correspondentie en andere gegevens. Maar dit is het allemaal waard, aangezien we een behoorlijke besparing en betere service realiseren. Bijvoorbeeld: een belangrijke klacht van kandidaten is dat het wel eens mankeert aan tijdige en adequate reacties. Dankzij de geautomatiseerde processen in de Tangram software kunnen we nu effectiever en sneller reageren.”

Uitbreidingen in de toekomst

Van de Groep heeft groeiambities met het bedrijf, waarin ook Tangram een rol speelt. “RIS Power Edition wordt op dit moment verder uitgebreid met internettechnologie.” Hiermee wordt de automatische plaatsing van vacatures uit RIS Power Edition op de eigen website mogelijk. Dit geldt ook voor het inlezen van kandidaatgegevens van de site. “Ook willen we een internationale poot van het bedrijf uitbouwen, waarvoor we Tangram software gaan inzetten bij de administratieve ondersteuning. Verder beheren wij Ingenieursjobs.nl. Deze bedrijfstak is speciaal gericht is op (jonge) ingenieurs aan het begin van hun carrière. Hiervoor willen we ook Tangram software gebruiken als ondersteuning.”

Samenwerken en van elkaar leren

Van de Groep is tevreden over de goede samenwerking met Tangram. “Het mooie is dat we van elkaar leren. Wij kunnen nu dankzij Tangram software een belangrijk deel van ons bedrijfsproces efficiënter beheren. Maar, Tangram leert echter ook veel van ons! Door de tientallen jaren ervaring van onze medewerkers in recruitment en executive search hebben wij veel vakkennis in huis. Met deze informatie kan Tangram weer verdere verbeteringen kan doorvoeren in de software.”

Meer informatie

Van de Groep & Olsthoorn

Ingenieursjobs.nl

Productinformatie RIS Power Edition

Contactpersoon: mmeesters@tangram.nl, telefoon 030-6919171

23 april 2007