Mentor Afspiegelingsmodule UWV
Boventalligheid bij reorganisatie snel en correct vaststellen
Welke medewerkers worden bij een reorganisatie boventallig? Dat is voortaan snel vast te stellen met nieuwe Tangram software als functionaliteit van mobiliteitssoftware Mentor Power; de Afspiegelingsmodule UWV.
Bij een grote reorganisatie - bijvoorbeeld door fusie - zijn ontslagen soms onvermijdelijk. Dan is het niet alleen wenselijk, maar ook verplicht om de ontslagen zorgvuldig en eerlijk te laten verlopen. Het UWV stelde hiervoor het zogenaamde afspiegelingsbeginsel op, dat gebruikt wordt om ontslagvergunningen te toetsen. Met een stappenplan is de bepaling van de ontslagvolgorde vast te stellen. Hierin wordt het "last in, first out" principe gecombineerd met een aantal andere factoren.
Met de Mentor Afspiegelingsmodule UWV wordt het afspiegelingsbeginsel van het UWV geheel geautomatiseerd, correct toegepast. Een samenvatting van de regeling van het UWV en een uitgebreide uitleg over de Afspiegelingsmodule UWV van Tangram, vindt u het document dat u hieronder kunt downloaden.
UWV afspiegelingsbeginsel in het kort
Bij reorganisaties en fusies wordt vaak het afspiegelingsbeginsel van het UWV toegepast. Dit principe is ontworpen om er voor te zorgen dat elke leeftijdsgroep in gelijke mate wordt geraakt door de noodzakelijke afvloeiingsmaatregelen. De leeftijdsopbouw per functie per vestiging is na afloop van het reorganisatieproces zo veel mogelijk gelijk gebleven aan de opbouw voorafgaand aan het proces.
Voor een goede vaststelling van de juiste ontslagvolgorde is een aantal zaken van belang:
- Groepering op basis van leeftijd; de juiste verdeling hierbij is: 15 tot 25 jaar, 25 tot 35 jaar, 35 tot 45 jaar, 45 tot 55 jaar en 55 jaar en ouder.
- Groepering op basis van vergelijkbare functies; functies die naar aard, inhoud, omstandigheden, functieniveau en beloning voldoende vergelijkbaar zijn, worden als uitwisselbare functies beschouwd.
- Groepering op basis van vestiging of werkgever; medewerkers worden per formele werkgever ingedeeld. Locatie van de vestiging of organisatorische eenheid kan vaak ook reden zijn om op basis daarvan een verdeling toe te passen.
Zodra deze verdeling is gemaakt, kan binnen elke resulterende groep (leeftijdsgroep per uitwisselbare functie per vestiging) de juiste ontslagvolgorde worden vastgesteld op basis van datum van indiensttreding. De medewerkers met de laagste anciënniteit (rangorde naar dienstjaren), komen als eerste in aanmerking voor ontslag. In het geval dat er in de resulterende groep medewerkers met een contract voor bepaalde tijd voorkomen, worden deze voorafgaand aan de overige medewerkers voorgedragen voor afvloeiing. Door deze medewerkers geen verlenging van het contract aan te bieden, kunnen gedwongen ontslagen zo veel mogelijk worden voorkomen. Vervolgens kan per functie bepaald worden in welke volgorde de medewerkers uit de verschillende leeftijdsgroepen voorgedragen dienen te worden voor ontslag.
Een correcte verdeling volgens bovengenoemde regelgeving en de juiste toepassing van de ontslagvolgorde is een complexe exercitie die handmatig vrijwel niet te volbrengen is.
Mentor Power is specifiek ontwikkeld om dit rekenwerk snel en foutloos uit te voeren en de uitkomsten op transparante wijze te rapporteren voor onderbouwing naar het UWV of ondernemingsraad.