Automatisering herplaatsing 1.500 medewerkers Vitens “Tangram flexibel, snel en praktisch.”

Na de recente fusie met Hydron, moeten 1.500 medewerkers worden ‘overgeheveld’ naar de nieuwe organisatie van Vitens. Tangram is ingeschakeld voor de automatisering van dit proces met Mentor. Hierbij moet onder meer rekening gehouden worden met het afspiegelingsbeginsel van het CWI. Projectmanager Theo van Heijzen: “Wij zochten een flexibele aanbieder van software die snel en praktisch zou kunnen inspelen op eventuele maatwerkwensen. Tangram heeft dit in alle opzichten waargemaakt.”

Selectie en herplaatsing

Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland dat aan 5,4 miljoen mensen en bedrijven water levert. Na de fusie met Hydron zijn om te beginnen de eerstelijnsmanagers aangesteld, die elk hun deel van het nieuwe businessplan op zich namen. In dit plan werden ook functiebeschrijvingen en het gewenst aantal mensen al helemaal uitgewerkt. Theo van Heijzen: “Deze fase was eind januari 2007 afgerond. Daarna gingen we aan de slag met de selectie en herplaatsing van de 1.500 medewerkers uit de oude organisatie naar de nieuwe.”

Automatisering van selectie herplaatsing

Van Heijzen is voorzitter van de stuurgroep Plaatsing en Selectie, waarin naast een aantal HR-specialisten ook een lid van de OR deelneemt. “Bij de herplaatsing van medewerkers moeten we rekening houden met een sociaal plan, afspraken tussen de Raad van Bestuur en de OR en het afspiegelingsbeginsel zoals het CWI dat voorschrijft. Voor de automatisering kwamen we bij Tangram terecht omdat we de indruk hadden dat zij het beste snel en praktisch konden inspelen op eventuele maatwerkwensen.”

Praktisch inzicht en meedenken

Het selectie en plaatsingsproces wordt in de zomer van 2007 nog afgerond. Van Heijzen: “Achteraf zijn onze verwachtingen uitgekomen; we zijn content met de keuze voor Tangram. Mentor biedt een goede basis. Een deel van het werk werd inderdaad maatwerk. De mensen van Tangram gaven hierbij blijk van praktisch inzicht, dachten goed met ons mee en trokken ook wel eens aan de rem als zij vonden dat onze ideeën beter vormgegeven konden worden. Bovendien zijn alle deadlines altijd gehaald.”

Pragmatische oplossing

Van Heijzen noemt een voorbeeld: “Mensen met één functie in de oude organisatie kregen in de nieuwe situatie soms twee (parttime) functies. Eén van de functies zou dan ‘verdwijnen’ in het systeem, omdat deze constructie in eerste instantie niet mogelijk was. Dit is een vreemde situatie; het zou betekenen dat je medewerkers niet kunt herplaatsen omdat het systeem niet goed werkt. Tangram kwam echter al snel met een pragmatische oplossing, waardoor dit nu wel kan.”

Mentor afspiegelingsmodule CWI

Voor een geautomatiseerde, correcte toepassing van het afspiegelingsbeginsel CWI maakte Tangram een nieuwe module in Mentor. Hiermee kan worden vastgesteld welke medewerkers boventallig worden. Van Heijzen: “Door de inzet van Tangram is dit een mooi stuk maatwerk geworden. In eerste instantie liep dit niet helemaal soepel, maar na onderling flink schakelen en hard werken door Tangram is dit nu helemaal in orde.”

Meer informatie

Vitens
Mentor Power Edition
Mentor afspiegelingsmodule CWI

contactpersoon: mmeesters@tangram.nl

28 juni 2007