Software voor reorganisatie
Het sociaal plan ligt klaar. De reorganisatie kan beginnen! Maar:
- Welke medewerkers worden boventallig?
- Hoe vult u de nieuwe organisatie optimaal?
- Hoe informeert u alle medewerkers per post op hetzelfde moment en zonder vergissingen?
- Hoe stroomlijnt u de vulling van eventuele vacatures in de nieuwe organisatie met eigen mensen, die anders wellicht de organisatie hadden moeten verlaten?
- Hoe waarborgt u, dat het uiterste gedaan wordt om medewerkers te behouden?
- Hoe ondersteunt u boventalligen richting ander werk?
- En hoe verzekert u zich ervan dat u voor eventuele onbemiddelbare boventalligen zonder problemen een ontslagprocedure zult doorkomen?
Geen ruimte voor vergissingen
Als goed werkgever is er u veel aangelegen de reorganisatie correct en goed gestructureerd uit te voeren. Het reorganisatieproject kent geen ruimte voor vergissingen, want dat ondermijnt direct het vertrouwen van medewerkers. Verder is iedereen ermee gebaat, dat het reorganisatie project gestroomlijnd en strak volgens planning uitgevoerd wordt, zodat iedereen zo snel mogelijk weet waar hij aan toe is, en verder kan gaan met zijn werk. Goede software kan hierbij van cruciaal belang zijn!
Gestroomlijnd proces van herplaatsing
Mentor Power is al bij vele reorganisaties succesvol ingezet. Met Mentor Power kunt u volgens bepaalde vooraf gedefinieerde principes medewerkers vanuit de oude organisatie plaatsen in de nieuwe organisatie. Bevat die nieuwe organisatie minder plaatsen? Dan informeert de software u over boventalligen. Het hele proces van herplaatsing, inclusief de communicatie met de medewerkers, wordt gestroomlijnd. De vacaturefunctionaliteit kan ingezet worden om medewerkers in staat te stellen via intranet te solliciteren op eventuele vacatures in de nieuwe organisatie. Alles wordt goed geregistreerd, zodat er per medewerker een keurig dossier ontstaat.
Voorts biedt Mentor Power alle nodige ondersteuning aan uw Mobiliteitsteam om medewerkers te begeleiden naar ander werk en te tippen op passende vacatures.
Module voor toepassing afspiegelingsbeginsel CWI
Voor het bepalen van boventalligheid op een zo goed mogelijke manier ontwikkelde het CWI het zogenaamde afspiegelingsbeginsel. Hierin wordt beschreven hoe bepaald kan worden op basis van leeftijdsgroepen en categorieën medewerkers voor welke medewerkers een plaats zal zijn in de nieuwe organisatie en voor welke niet. Het CWI toetst de correcte toepassingen van dit afspiegelingsbeginsel en verstrekt, als het goed is bevonden, ontslagvergunnningen. Speciaal hiervoor ontwikkelde Tangram de Mentor Afspiegelingsmodule CWI.