Workflow: méér grip op uw werk

Tangram software ondersteunt het proces van het plaatsen van kandidaten op vacatures of tijdelijke opdrachten. In dit proces worden een aantal stappen doorlopen. Op ieder moment is duidelijk zichtbaar in welk stadium iedere kandidaat zich bevindt. Tangram ontwikkelde de Workflow module om nog meer grip te krijgen op dit proces!

Timers

Afhankelijk van de normen van uw organisatie stelt u per status twee timers in: één voor de deadline en één om aan te geven hoeveel dagen vóór de deadline het bijna te laat is. Als voorbeeld noemen we de status “sollicitatie ontvangen”: een instelling voor deadline 4 en waarschuwing 3 leidt tot het tonen van een eerste oranje alarmering op dag 2 (3 dagen vóór de deadline) en een rode alarmering op dag 5 met de indicatie 1 dag te laat.

Alarmeringen onderdeel van sollicitatieprocedure

Deze alarmeringen worden onderdeel van de sollicitatie (kandidaatstelling). Ze zijn daardoor duidelijk zichtbaar bij de vacature en de kandidaat. Op het totaaloverzicht van sollicitaties zit een filtermogelijkheid, zodat iedere gebruiker voor zichzelf kan instellen welke statussen hij/zij wil volgen van welke vacatures. Zo kan bijvoorbeeld een secretariaatsmedewerker het filter instellen op de status “Afwijzen op basis van sollicitatiebrief/CV” over “Alle vacatures”. Deze worden op volgorde van prioriteit getoond. Ook is het dan mogelijk om via Status Veranderen in één handeling iedereen een afwijzingsbrief of mail te sturen dwars over ALLE vacatures heen!

De Workflow module geeft dus niet alleen meer inzicht in prioriteiten maar leidt ook tot produktiviteitsverbetering.

Wilt u meer weten?

Tangram Workflow is te integreren in alle Tangram producten. U kunt voor meer informatie vanzelfsprekend contact met ons opnemen.

Hieronder kunt de brochures voor (RIS-)Workflow downloaden als pdf-bestand. Hiervoor heeft u Adobe Acrobat Reader nodig. Als u dit niet heeft kunt u deze software gratis downloaden: Download Adobe Acrobat Reader.