Hoe maak ik managementrapportages? (art. 2381)

Deze beschrijving heeft betrekking op Tangram software met versienummers 7.x, 8.x, Compact en Power. Werkt u met SQL Edition van Tangram, kijk dan bij het artikel "Hoe maak ik managementrapportages in SQL Edition? (art. 2382)" voor een uitleg.

Stap 1: Maak een selectie

Bepaal eerst of u cijfermateriaal over bijvoorbeeld kandidaten of vacatures wilt maken. Vervolgens kunt u kiezen cijfermateriaal over het gehele bestand of over een deel ervan te berekenen. Vaak worden management rapportages voor een bepaalde periode gemaakt, dus een selectiecriterium als "Invoerdatum" of "Status datum" zijn hiervoor handig. Een voorbeeld voor alle vacatures/opdrachten van 2008: Selectie > Vacatures/Opdrachten Selecteer op "Invoerdatum" Tussen "01-01-2008" en "31-12-2008"

Stap 2: Kies het cijfermateriaal dat u wilt rapporteren

Vervolgens maakt u een keuze uit het beschikbare cijfermateriaal dat uw Tangram programma voor u kan berekenen. Dit hangt af van het programma waar u mee werkt en de ingang die u bij stap 1 heeft gemaakt. Klik op de knop Statistiek, het beschikbare cijfermateriaal verschijnt dan in beeld Plaats vinkjes bij de gegevens die u wilt rapporteren of plaats een vinkje in de hoofdmap wanneer u alle gegevens wilt rapporteren Kies voor Tabeluitvoer of Grafiekuitvoer, afhankelijk van de vraag of u alleen tabellen of ook grafieken wilt

Stap 3: Bepaal de opmaak van uw managementrapport

Afhankelijk van de keuze voor tabeluitvoer of grafiekuitvoer, heeft u verschillende opmaakmogelijkheden om uw rapport op te maken. U kunt hierbij denken aan het wel of niet tonen van nulwaarden, een kolom- of taartgrafiek enz. Tenslotte heeft u de keuze om het rapport in Microsoft Word of Microsoft Excel te genereren.

• Kies de gewenste instellingen in het dialoogvenster Tabeluitvoer / Grafiek Instellingen
• Klik op Excel of Word, al naar gelang uw voorkeur

Meer informatie in de helpfunctie en de handleiding

Wilt u een complete beschrijving van de werking van de statistiekmodule, kijk dan in de geïntegreerde helpfunctie van uw Tangram software of de bijgeleverde handleiding. De meest recente versie van de helpfiles en de handleiding van uw software vindt u in de downloadsectie Helpfiles en handleidingen*.

*) Om toegang te krijgen tot dit klantengedeelte van de site, moet u inloggen. U kunt ook vanuit uw Tangram programma klikken op Help>Bezoek Tangram website. Dan wordt automatisch gecheckt of u in het bezit bent van een geldig servicecontract.