RIS Compact de oplossing voor snel groeiend Lutgo

“Eenvoudig matchen, selecteren en automatisch correspondentie versturen. Met RIS Compact is dat alles geen enkel probleem.” Anneke Brouwer is office manager bij Lutgo en verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van een snel toenemend aantal vacatures, kandidaten en opdrachtgevers. Lutgo is de snelst groeiende gebruiker van RIS Compact. In een paar jaar tijd ging dit gespecialiseerde personeelsbemiddelingsbureau in de flowers en food sector van enkele naar 18 medewerkers.

In korte tijd naar 18 medewerkers

Anneke Brouwer: “Lutgo bemiddelt in het hoger- en middenkader in de sierteelt- en AGF-branche. Daarbij kun je denken aan managers en functies in de inkoop en logistiek. In 1998 heeft onze directeur Joost Siereveld Lutgo opgericht. Na enige tijd kwam daar een medewerker bij en gaandeweg werd steeds meer samengewerkt met eigen, zelfstandig werkende consultants, nationaal en internationaal. Vooral de laatste jaren is Lutgo sterk gegroeid en heeft nu drie vestigingen en 18 medewerkers.”

Kandidaten niet uit het oog verliezen

“Omdat het aantal vacatures, kandidaten en opdrachtgevers snel toenam, werd onze oude werkwijze met Excel- en Wordbestanden minder geschikt. Met een beperkt aantal gegevens is dit werkbaar, maar op een gegeven moment gaat dat niet meer.” legt Brouwer uit. “Door bijvoorbeeld de grote hoeveelheid kandidaten, werden sommigen uit het oog verloren. Daarom was het nodig om op zoek te gaan naar gespecialiseerde software voor ons gegevensbeheer.”

Aansprekende demonstraties

Brouwer: “Onze directeur kreeg documentatie onder ogen van Tangram software. Omdat dit aansprak, hebben we een seminar van Tangram over RIS Compact bezocht. Daar kregen we bevestigd dat dit een goede optie zou zijn voor Lutgo. Vervolgens heeft Maurice Meesters van Tangram op ons kantoor nog eens uitgebreide demonstratie gegeven voor met name de consultants. Toen ook zij enthousiast bleken, is besloten met RIS Compact te gaan werken.”

Minder werk en beter matchen

Van de overschakeling op RIS Compact heeft Lutgo geen spijt gehad. “Veel handelingen die eerst handmatig moesten worden gedaan, verlopen nu automatisch. Bevestigingen worden bijvoorbeeld automatisch verstuurd op het moment dat een nieuwe afspraak is ingevoerd. Dit scheelt natuurlijk veel werk. Verder is het eerder genoemde voorbeeld van kandidaten die uit beeld raken niet meer aan de orde. Ook kandidaten die wat langer ingeschreven zijn, komen nu toch in de selectie van kandidaten als er een geschikte vacature is.”

Goed verzorgd

“Wij zijn tevreden over de dienstverlening van Tangram.” besluit Brouwer. “Bij problemen is een telefoontje of mailtje naar de helpdesk voldoende. We zijn door de medewerkers altijd snel en adequaat geholpen. Ook het Tangram Jaarcongres dat wij op 1 oktober bezochten was interessant en goed verzorgd en daarom de moeite waard.”

Meer informatie

Lutgo

Productinformatie RIS Compact

26 november 2008