Saxion: “Trajectmanager helpt ons ‘duurzame fit’ met medewerker te maken en te behouden.’’

“Trajectmanager is op dit moment de enige in zijn soort. Het is een goed instrument om de medewerkers van Saxion te ondersteunen in hun loopbaanontwikkeling.” Manon Bosman is adviseur recruitment & employability bij Saxion. Sinds enkele maanden werkt de hogeschool met Trajectmanager om de loopbaantrajecten van medewerkers te monitoren.

Vergrijsd personeelsbestand

Met vestigingen in Deventer, Enschede en Apeldoorn en ruim 21.000 studenten is Saxion een van de grootste hogescholen van Nederland. Bij Saxion werken ruim 2.000 mensen. Manon Bosman: “Ons personeelsbestand is vergrijsd. Een derde van alle medewerkers stroomt binnen nu en ongeveer vijf jaar uit. Daarnaast is er ook het ‘natuurlijke’ verloop van mensen die van baan veranderen buiten Saxion.”

Professionele aanpak

Bosman: “Om voor de langere termijn een goed personeelsbestand te waarborgen, heeft onze projectgroep voor recruitment & mobiliteit gekeken op welke wijze Saxion de in-, door- en uitstroom van medewerkers professioneler kan aanpakken. Een van de conclusies was dat we niet alleen moeten focussen op de werving van nieuwe mensen. Het binden en optimaal inzetten van medewerkers is minstens zo belangrijk.”

Streven naar ‘duurzame fit’

“Gestreefd moet worden naar een ‘duurzame fit’ waarbij de medewerker zich optimaal ontwikkelt, terwijl Saxion het beste uit deze medewerker haalt. Het is overigens niet zo dat medewerkers koste wat het kost binnen Saxion worden gehouden. Op het moment dat onze organisatie een medewerker onvoldoende perspectief kan bieden, en andersom, helpen wij deze medewerker ook bij het zoeken naar werk buiten onze hogeschool.”

Alleen Trajectmanager voldoet aan eisen

In het traject voor de optimalisering van de loopbaanbegeleiding werkt Saxion samen met Tangram-partner Compagnon. “Van tevoren heeft onze ICT-afdeling nog bekeken welke producten er op de markt zijn voor loopbaanbegeleiding. Daarbij bleek Trajectmanager de enige te zijn die voldeed aan onze wensen en eisen.” legt Bosman uit. “Het is namelijk een systeem dat de organisatie voor een groot deel zelf kan invullen en op individueel niveau kan worden aangepast.”

Verhelderend voortraject

‘Heel verhelderend vond ik het voortraject waarin we Trajectmanager verder moesten gaan invullen. Ook al hadden we wel duidelijke ideeën, toen kwam de vraag: “Wat willen we nu exact?”. Pas op dat moment konden we ieder detail invullen. Door deze invulling kwamen we tot nieuwe inzichten en kregen pas echt helemaal helder wat we willen met onze interne loopbaanbegeleiding.”

Gemakkelijk voor medewerkers

Bosman is enthousiast over het hele project en het gebruik van Trajectmanager. “De informatie over ontwikkelingsmogelijkheden vinden de medewerkers op de Saxion Academy. Dat is het ontwikkelings- en opleidingscentrum voor medewerkers van Saxion. Ze kunnen hier ook een aantal testen doen die wij van Tangram afnemen. Daarna kunnen zij een intern loopbaantraject volgen, maar dat hoeft niet. Ik vind het mooi dat we medewerkers die werk willen maken van hun ontwikkeling, zo uitgebreid kunnen ondersteunen.”

Meedenken over oplossingen

“We werken nog maar kort met Trajectmanager, maar de eerste resultaten zijn goed. Als er vragen of problemen zijn, speelt Tangram daar altijd snel op in en komt met oplossingen. Daarbij denkt Tangram goed met ons mee, ook als het niet sec over loopbaantrajecten gaat. Zo hebben wij bijvoorbeeld de wens om correspondentie via e-mail en Word-documenten te integreren in de dossiers in Trajectmanager. Bij Tangram wordt nu hard gewerkt aan de realisatie daarvan. Daarnaast hadden wij een technische aanpassing nodig om testresultaten met privacygevoelige informatie te kunnen afschermen. Dit heeft Tangram inmiddels voor ons heeft gerealiseerd.”

Meer informatie

Saxion

Productinformatie Trajectmanager

15 juni 2009