ROOS stroomlijnt werving- en selectieproces Medisch Centrum Haaglanden
‘Met ROOS hebben wij het werving- en selectieproces enorm gestroomlijnd’. Petra Wegdam is manager personeelsadministratie HRM bij Medisch Centrum Haaglanden (MCH). MCH heeft recent een flinke slag gemaakt in het stroomlijnen van de werving & selectie processen en de communicatie met sollicitanten en vacaturehouders. Hierbij speelt Tangram software ROOS een cruciale rol. Tijdens een praktijkgerichte workshop op het congres HRM in de Zorg deed Petra Wegdam de deelnemers de ins en outs uit de doeken. Maurice Meesters van Tangram zoomde in op het effect van goede software.
Hierna volgt een korte weergave van de inhoud van de presentatie.
Bundeling HRM activiteiten
In 2008 werd de externe werving en interne doorstroom van medewerkers in het MCH nog in aparte systemen verwerkt. Gegevens werden daardoor dubbel ingevoerd, er was onvoldoende afstemming tussen de data en het genereren van managementinformatie was lastig. Een efficiencyslag in 2009 zorgde voor de bundeling van alle activiteiten rond de in- en doorstroom van medewerkers.
ROOS bronsysteem
ROOS is in het MCH nu hét bronsysteem voor het aanmaken van vacatures, importeren van digitale sollicitaties, koppeling van kandidaten aan vacatures en doorplaatsing van vacatures op intra- en internet. In ROOS wordt het hele sollicitatietraject – vanaf het plaatsen tot en met het vervullen van de vacature – beheerd. Ook is het matchen van vacatures met kandidaten in portefeuille (open sollicitaties en interne kandidaten) mogelijk. En, door ROOS kunnen vacaturehouders bijvoorbeeld gemakkelijk op de hoogte worden gehouden door middel van managementinformatie.
Veel tijdwinst voor medewerkers
Ook andere functionaliteiten van ROOS zorgen dat P&O-medewerkers in het MCH veel tijdwinst boeken. Denk hierbij aan automatische ontvangstbevestiging aan sollicitanten, automatisch cv’s importeren, mailcorrespondentie aan alle betrokkenen, standaard brieven en de mogelijkheid om meerdere sollicitanten in één handeling dezelfde brief te sturen, Fouten en verschillen in data komen niet meer voor, want iedereen werkt in ROOS.
Tips voortraject
Petra Wegdam is tevreden over de wijze waarop ROOS nu in het MCH functioneert. Ze heeft wel enkele tips voor soortgelijke organisaties die ook overwegen ROOS te gaan gebruiken. Houd er ten eerste rekening mee dat de afstemming binnen de organisatie vaak de meest vertragende factor is. Daarbij is goede communicatie met de afdeling automatisering van belang. Ten slotte is het belangrijk te bedenken wat de organisatie wil vastleggen en met welk doel.
Meer informatie
Medisch Centrum Haaglanden
Productinformatie ROOS Power
december 2009