TIS Manager (alleen i.c.m. ROOS en BOSS W&S software)

Speciaal voor vacaturehouders ontwikkelde Tangram de nieuwe Tangram Internet Service: TIS Manager. TIS Manager combineert overzicht en de mogelijkheid om direct beslissingen te nemen over sollicitaties en op een tot nu toe ongekend laagdrempelige en gebruiksvriendelijke manier via het internet. Dit zijn immers de sleutelfactoren om op succesvolle wijze managers te betrekken bij het digitale proces van werving en selectie.

Via TIS Manager kan een vacaturehouder nieuwe vacatures aanmelden. Vervolgens monitort de manager zijn lopende vacatures via een web based dashboard. Ook krijgt hij de mogelijkheid om sollicitaties te beoordelen en te beslissen op de relevante momenten in het proces. De afwikkeling van de genomen beslissingen gebeurt vervolgens door het werving & selectie team dat de volledige regie houdt over de communicatie met sollicitanten.

In TIS Manager kunt u de eenvoud van e-mail en de kracht van het internet combineren om een voor uw organisatie optimaal rendement te bereiken.

E-mail notificatie en snelle beslissingen

E-mail wordt ingezet om de manager te attenderen op sollicitaties waarvoor zijn beslissing gevraagd wordt. Aan het e-mailbericht voegt u de CV’s en motivatiebrieven als bijlagen toe. Ook kan per sollicitatie een beslislinkje worden toegevoegd. Indien de manager direct wil beslissen komt hij via dit linkje (zonder in te hoeven loggen) op een speciale internetbeslispagina. Tangram integreerde hiervoor in TIS Manager de functionaliteit van de module EasyDecisionMaker (inclusief in TIS Manager).

Het TIS Manager portal

De manager logt in via internet of intranet en komt direct uit op zijn persoonlijke dashboard. Hier staan de sollicitaties die zijn beslissing vragen voor hem klaar. Tevens zijn er mogelijkheden om al zijn eigen lopende vacatures te monitoren en nieuwe vacatures aan te melden. Om de beslissing te kunnen nemen stelt TIS
Manager alle relevante informatie beschikbaar met inbegrip van het originele CV bestand en de motivatiebrief.

Op het moment van beslissen worden, afhankelijk van de te nemen beslissing, de relevante opties getoond. Bij "afwijzen" kan een reden van afwijzing worden aangegeven, bij "uitnodigen" een datum- en/of tijdvoorstel. De genomen beslissing wordt rechtstreeks ingelezen in de Tangram software en kan door het werving- en
selectieteam verder worden afgehandeld. Een beslissing kan overigens maar éénmaal plaatsvinden. Zodra de manager een beslissing over een sollicitatie heeft genomen, heeft deze sollicitatie in TIS Manager niet langer de status "Beslissing gevraagd". Via de e-mail notificatie kan vanaf dat moment voor die sollicitatie ook geen beslissing meer worden genomen.

TIS Manager implementeren

TIS Manager bestaat uit twee onderdelen die volledig met elkaar geïntegreerd zijn.

Backoffice; In de Tangram software wordt functionaliteit toegevoegd, die op de relevante momenten bij het veranderen van de status van een sollicitatie en het verzenden van de e-mail notificatie naar de manager communiceert met de Tangram Internet Service. Op deze wijze is in TIS Manager bekend welke sollicitaties om een beslissing vragen, en wat die beslissingen kunnen zijn. Daarnaast wordt er functionaliteit toegevoegd voor het automatisch verwerken van deze beslissingen.

Internetfunctionaliteit; Op internet wordt het TIS Manager portal ingericht, inclusief een mechanisme dat de relevante beslispagina’s voor sollicitaties klaarzet en verwijdert.

Op maat maken

Iedere organisatie heeft zo haar eigen ideeën over een optimale invulling van het werving & selectie proces. Enkele aandachtspunten zijn:

• Op welke momenten wordt een beslissing van een derde gevraagd? Na "Sollicitatie ontvangen"? Na "Uitgenodigd 1e gesprek"?
• Wat zijn de mogelijke beslissingen dan? Bijvoorbeeld: "Uitnodigen 1e gesprek", "Afwijzen o.b.v. CV", "In portefeuille", etcetera.
• Welke aanvullende informatie wordt bij de beslissing gevraagd? Denkt u hierbij aan een afwijsreden, een tekstuele toelichting, het tijdstip van de afspraak, enzovoorts.

Geen gedoe met inlogcodes

Inclusief in TIS Manager is een mechanisme dat automatisch controleert welke managers actief gebruik maken van TIS Manager. Managers kunnen zelf wachtwoorden toekennen en eventuele vergeten wachtwoorden weer opvragen. Na een periode van 90 dagen zonder TIS Manager activiteit wordt een managersaccount automatisch
opgeheven. Uw backoffice heeft hierdoor geen gedoe met het beheren van inlogcodes en autorisaties en dergelijke.

Randvoorwaarden

• Uw Tangram software moet voorzien zijn van Workflowfunctionaliteit
• De manager dient toegang tot internet te hebben

Wat moet er gebeuren en wat kost het?

Tangram rekent een eenmalig bedrag voor de implementatie van TIS Manager. Hierin inbegrepen is het inbouwen van de functionaliteit in uw Tangram software, het configureren van de beslismogelijkheden en het (eventueel) op maat maken van de beslisschermen.

De internetfunctionaliteit van TIS Manager wordt gehost op de door Tangram beheerde Tangram Internet Service. Tangram draagt er zorg voor dat deze internetservice continue operationeel blijft en dat beslissingen correct worden doorgegeven aan uw eigen Tangram software. Hiervoor berekent Tangram een abonnementsbedrag. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van het aantal actieve managers in uw organisatie. Hiermee wordt bedoeld: managers die met vacatures bezig zijn.